Al ingresar a la fase de diseño, nos sumergimos en un terreno donde la gestión continua de costos se vuelve esencial. ¿Cómo afrontamos el desafío de realizar estimaciones en diferentes etapas del diseño? ¿Qué herramientas, como el Análisis del Valor Ganado, nos guían en este camino? En este viaje, destacamos la importancia de los gerentes de construcción y estimadores, quienes actualizan constantemente las estimaciones del proyecto. Además, exploramos las estrategias de revisión de constructibilidad y encuestas de mercado, junto con las tendencias emergentes de Entrega Integrada de Proyectos (EIP) y Modelado de Información de Construcción (BIM) y su influencia en la estimación de costos.
Desafíos en la Fase de Diseño:
En este punto crucial, enfrentamos el desafío de gestionar costos de manera eficiente. La carencia de estimaciones precisas y actualizadas podría desencadenar desviaciones significativas, poniendo en riesgo la salud financiera del proyecto. Recordemos siempre la premisa: "la premisa de diseño debe ser siempre el presupuesto del proyecto, de lo contrario, diseñamos algo que no se realizará". Esta premisa se convierte en el anclaje que mantiene el equilibrio entre alcance, calidad y presupuesto, temas explorados en el artículo anterior sobre Planificación y Programación para la Gestión de Costos en un Proyecto.
Estrategias Clave para Superar Desafíos en la Fase de Diseño:
1. Análisis del Valor Ganado (AVG): Implementar el AVG se vuelve crucial en la fase de diseño. Esta herramienta nos ofrece una visión integral de cómo los costos se relacionan con el progreso del proyecto. Evaluar el valor ganado respecto a los costos planificados y reales nos permite identificar desviaciones tempranas y realizar ajustes antes de que los problemas se magnifiquen.
2. Revisión de Constructibilidad: Abordar la constructibilidad durante el diseño es esencial. Realizar revisiones implica evaluar la eficiencia y viabilidad de la construcción del proyecto. Identificar problemas en etapas tempranas nos permite ajustar el curso antes de que se conviertan en costos adicionales durante la construcción. Asegurándonos que el sistema constructivo, la modulación de la estructura y el equipamiento del edificio sean lo más eficientes en costo para su realización y su mantenimiento.
3. Encuestas de Mercado y Actualización Constante: Mantenerse al tanto de las tendencias del mercado y actualizar continuamente las estimaciones son estrategias fundamentales. Las encuestas de mercado nos ofrecen información sobre costos actuales, mejorando la precisión de nuestras estimaciones. La actualización constante a lo largo del diseño asegura que la información financiera sea siempre relevante.
Estas estrategias combinadas ofrecen un enfoque integral para superar los desafíos en la fase de diseño, permitiendo una gestión de costos efectiva y contribuyendo al éxito general del proyecto.
Beneficios de una Estimación Precisa:
Seguir estas estrategias no solo previene desviaciones de costos, sino que también desbloquea beneficios. La gestión eficiente en la fase de diseño garantiza que el proyecto avance sin obstáculos financieros, generando confianza entre los interesados y permitiendo una ejecución suave en las etapas posteriores.
Impacto de las Tendencias Emergentes:
Exploramos las tendencias de Entrega Integrada de Proyectos (EIP) en donde todos los miembros clave del equipo, incluidos propietarios, arquitectos, ingenieros, contratistas y otros consultores, se reúnen desde el principio para discutir objetivos, expectativas y requisitos. Se establece un plan maestro que aborda no solo el diseño y la construcción, sino también la operación y el mantenimiento futuro del edificio. El realizar este ejercicio lo hemos visto en varios proyectos y el resultado es sumamente enriquecedor para el proyecto y también para todos los equipos por el intercambio de conocimiento entre los diferentes equipos. Y Modelado de Información de Construcción (BIM). Estas tecnologías transforman la estimación de costos, mejorando la colaboración y proporcionando datos más precisos desde las primeras etapas del diseño. En IDEAS EFG, trabajamos desde 2011 con Modelado de Información de Construcción (BIM), permitiendo una eficiente revisión constante de las estimaciones.
En esta fase crítica, ¿cómo navegas con un mapa de costos en mano? La gestión de costos no solo es una tarea técnica, sino una estrategia para asegurar el éxito financiero del proyecto. ¿Cómo incorporas estas estrategias en tu propio enfoque de diseño y estimación de costos? ¿Cuál es tu visión para la implementación de tecnologías como EIP y BIM en la gestión de proyectos? Estas son cuestiones cruciales a considerar mientras avanzamos hacia un diseño exitoso y una gestión de costos efectiva.